各单位、部门:
2019 年上半年全国大学英语四、六级笔试和高校英语应
用能力B 级考试将于 6 月 15 日至 16 日举行。全国大学英语等级考试是国家级的重要考试。为进一步加强考务管理,严肃考试纪律,落实安全保密规章制度,确保考试安全平稳进 行,现将有关工作通知如下:
一、工作要求
请各单位、部门高度重视考试组织工作,切实加强领导, 周密部署,把考试组织工作的责任落实到岗、到人,确保考试顺利进行。
二、考试时间及地点
考试类别 | 考试时间 | 考场数 | 涉考楼栋 |
英语四级 | 6月15日上午9:00-11:20 | 132 | 敷文园ABCDE |
英语六级 | 6月15日下午15:00-17:25 | 10 | 敷文园C |
英语B级 | 6月16日下午15:00-17:00 | 42 | 敷文园CD |
三、考试组织机构及职责
(一)考务办工作组
主 考:陈雄章
副主考:黄 瓅、陈 铁、左 婧、蓝军斌成 员:黄丽军、严成滔
职 责:
1. 综合协调处理各类考试事务。
2. 通过现场巡查、每 6 小时回放视频监控录像等方式, 监督各部门、各考试工作人员是否按要求完成工作、遵纪守法等。
(二)技术保障组
负责人:沈艺敏、周 延
1. 负责英语发射台的调试、维修,保证设备的正常使用; 提前 3 天向学生发布英语发射台频率信息,确定时间进行学生耳机试听测试,至少测试两次,负责考试听力播放任务。
2. 考务办、保密室、考场的视频监控系统应在考前一周 进行数据清理、病毒查杀、必要的系统升级并试运行,确保设备、软件系统都运行正常、数据存放空间能够满足不间断监控的需要、网络传输通畅。于 6 月 11 日 9 时准时打开试卷保密室、标准化考场监控,参加视频监控系统全区联调工 作,修改通道名称及图像监控标识,保障系统在考试期间正 常运行。6 月 11 日起,全部设备应处于开启、连通状态,直到考试结束前不得关闭。考场监控录像至少保存半年。
3. 考试期间,要有一台可以连接广西招生考试院考务管 理平台的计算机,且要有专人值守。
4. 按要求播放考试统一指令;备案以广播方式播放听
力。
(三)监考员选聘组
负责人:王静静、李林伟、韦 平、胡晓敏、吴 忠、
卢玉光、曾勇、阳 妮、苏益声、赵海鹰、李家瑗、杨伦超、陈红保、唐昭琳、莫河东、杨小凤、李琼元、 陈大广、马骏、严子翔、罗慧鲜
职 责:
组织本部门的职工积极参与监考工作,教学部门推荐的监考员人数不得少于部门总人数的 70%,各处室推荐的监考员人数不得少于部门总人数的 50%。在 6 月 6 日下班前,填好附件 1《2019 年上半年全国大学英语等级考试监考员推荐表》,发送至邮箱 1450425444@qq.com。各部门把监考员名单推荐至教务处,由教务处负责落实监考安排,具体监考安排在考前一天公布。
(四)诚信考试教育组
负责人:李林伟
副组长:韦超才、李 志
组 员:各二级学院学工科长、辅导员、班主任
职 责:6 月 15 日之前,组织学生召开考试动员会,加强考生道德教育和考风考纪教育,学习英语等级考试的《考生守则》及观看《英语等级考试教育宣传片》(具体内容详见附件 2),宣传片另行发送。全国大学英语等级考试的所有考场均在全国联网的视频监控下进行。凡是在全国大学英语等级考试中的违纪作弊者,除接受校纪校规处理外,考生考试违纪作弊信息将记录在国家教育考试考生诚信档案中。
丢失身份证或者学生证的学生,请务必于 6 月 15 日前自行打印好《考试证件遗失证明》(详见附件 3),贴好照片,到所在二级学院办理,凭考试证件遗失证明进场考试。
(五)后勤保障组
负责人:吴 忠
职责:
1. 水电保障:保证考试期间涉考楼栋水电供应正常,特 别是位于敷文园 A 栋调频发射室。做好停电预案,准备发电机(发电机要放置到敷文园 A 栋语音发射台教室);提前进行不间断切换发电机的演练工作,保证考试的顺利进行。
2. 安全保障
(1) 考试期间在涉考楼栋安排一位安保人员,协助维 护考区秩序、处理突发事件,协助处理考试违纪事件,保持 与公安部门的密切联系。每个等级考试考前在涉考楼栋外围设置警戒线,考前 30 分钟禁止无关人员进入考区,维护考区秩序。
6 月 14 日晚上 22:00 之前进行考前各项检查,完成检查后由保卫部对考场分布的教学楼敷文园 A、B、C、D、E 五
栋教学楼进行清场封锁。6 月 15 日上午的四级考试结束后, 及时封锁敷文园 C 教学楼,为下午的六级考试做好准备;6 月 16 日中午 12:00 封锁敷文园 C 教学搂,为 6 月 16 日下午的 B 级考试做好准备。
(2) 试卷 6 月 14 日上午从广西招生考试院回到保密室,到 6 月 17 日上午试卷离开保密室送至广西招生考试院,期间设 9 个值班时间段(具体见附件 4),每个时间段安排 2 名保安 24 小时在保密室值班,保证试卷的安全、保密。
(3) 安排一名安保人员在听力播放室(敷文园A-415),维护听力播放现场的秩序。保安到听力播放室时间:6 月 15日 9:00,6 月 15 日 15:00,6 月 16 日 14:20。
(4) 医疗保障:考试期间在考务办(敷文园 C-104) 安排一位校医值班,做好学生考试期间的医疗服务工作,提 供紧急医疗保障服务,备足医疗卫生物资,作好紧急医疗应急预案,如在考试期间发生紧急情况,应立即组织医务人员送伤、病员到医院就诊。
(5) 考区的卫生整理。考前一晚,组织人员打扫教室 卫生,保证考场的干净、整洁。
(6) 关注其他影响考试安全稳定的因素,若有突发事 件发生,及时与考务办工作组联系,及时处理。
3. 交通保障
(1)安排车辆协助完成试卷的领、送工作。
领卷时间:2019 年 6 月 14 日上午 8:20;
送卷时间:2019 年 6 月 17 日上午 8:20.
领送卷地点:待定
(2)由于英语六级考试和英语 B 级考试的监考员人数较少,不安排校车接送。但英语四级考试的监考员众多,安排校车接送英语四级考试的监考员。校车行驶路线及时间,由教务处与后勤基建处商讨后再公布。
请后勤保障组负责填写附件 4、5 表格,6 月 13 日(星期四)送回教务处。
四、突发事件应急预案
(一)对出现问题的考场,监考人员和考生等应立即封闭隔离,不得擅自离开考场。
(二)如考试中在听力考试时段突然发生停电,由后勤基建处立即启动发电设备,确保发射台等的正常电力供应。
(三)考场内突发较严重的扰乱考场秩序事件,由保安将滋事者强行带离考场,交保卫部处理。
(四)考试中考生突发各种疾病,要及时向考务办公室报告,病情严重者由学校提供专车迅速送往医院。
南宁学院
2019 年 6 月 3 日
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